Descubra os sinais de que é hora de mudar o sistema de gestão do posto

Quando você avalia o desempenho do seu posto, você tem a sensação de que alguns processos podem ser mais efetivos e as informações mais acessíveis e confiáveis?

Além disso, conseguiu atender a tempo todas as obrigações fiscais que se enquadraram ao seu negócio de revenda de combustíveis? Essas são só algumas das dificuldades encontradas pelos revendedores quando sentem que o sistema atual já está gerando prejuízos.

Neste artigo vamos te ajudar a entender qual o momento certo de trocar seu sistema de gestão.

a. Seu sistema não acompanha as mudanças na regulação fiscal – O cenário fiscal brasileiro está em constante mudança. A carga tributária, o modelo de cálculo de impostos e o controle exigido pela legislação são muito complexos e estão sempre sendo atualizados. Neste sentido é fundamente que o seu sistema de gestão esteja preparado para atender a todas as novas demandas regulatórias.

Inteligência artificial para postos

Menos tempo na escala. Mais tempo na gestão.

A escala dos seus frentistas pronta em segundos.

Crie escalas semanais, mensais ou anuais automaticamente, considerando as regras e a demanda da sua operação.

Convenção do estado Domingos e feriados Cobertura do horário de pico

Plano inicial grátis Criar minha escala grátis →

Sem cartão de crédito.

b. Sua contabilidade não conta com informações seguras – O fluxo de caixa, ou seja, o balanço entre as entradas e as saídas, é um dos dados mais importantes para medir a saúde financeira do posto. Ele deve ser sempre seguido e monitorado de perto, apresentar dados apurados e precisos, para assim ser possível saber se o negócio está gerando lucro ou não. Se você não tem confiança nas informações sobre a contabilidade que seu sistema de gestão fornece, isso significa que chegou o momento de rever seus processos e de entender quais funcionalidades estão faltando para que seus dados sejam confiáveis.

c. Você e seus colaboradores não utilizam o sistema como deveriam – Outro grande indicador de que é hora de reconsiderar o seu sistema de gestão atual é a constatação de que seus colaboradores estão realizando fora do sistema os trabalhos que deveriam ser feitos dentro dele. Isso diminui consideravelmente o valor e a efetividade de qualquer software de gestão. O importante é realizar a troca antes que os processos fiquem inconsistentes e prejudiquem os seus indicadores de gestão.

d. Sistema antigo lento ou difícil de usar – Considere um fornecedor que ofereça uma solução intuitiva e que invista em usabilidade. São pontos primordiais que impactam no dia a dia da revenda.

 e. Acompanhamento das novas tecnologias – Novas tecnologias são introduzidas no mercado, mudando as formas de interação nos negócios. A mobilidade é um ótimo exemplo. Seu sistema de gestão possui essa funcionalidade? Se sim, em que nível? É possível visualizar as informações de qualquer lugar, com a agilidade que precisa e com a possibilidade de inserção de dados? É cada vez maior o número de gestores que utilizam smartphones para acessar os dados do posto garantindo acesso a dados gerenciais, relatórios precisos e informações estratégicas para auxiliar uma tomada de decisão com mais velocidade em qualquer lugar e a qualquer hora.

Método Brasil Postos

Seja o dono do seu posto — não o escravo dele

Pare de estrangular o crescimento do seu posto com uma gestão amadora

Profissionalize sua liderança e transforme uma operação presa ao improviso em um negócio que funciona com método.

Liberdade de tempo Lucro previsível Patrimônio protegido

Você não precisa trabalhar mais horas. Precisa liderar melhor.

Quero mais tempo e lucro →

Vagas limitadas por seleção/aplicação.

f. Sistema Lento e Instável – Postos de combustíveis são operações de grande volume de transações em contato direto com os clientes. Nesses casos, a agilidade na pista e loja de conveniência é crucial para um atendimento rápido e eficiente, melhorando significativamente a experiência do consumidor. Um sistema lento ocasiona na perda de tempo, competitividade do negócio e até no aumento da quantidade de horas extras feitas pelos colaboradores.

g. Seu sistema torna difícil a extração de dados e relatórios – É essencial extrair os dados de maneira rápida e fácil e ganhar tempo na hora de interpretá-los. Você precisa saber quais partes do seu negócio estão funcionando e quais não estão, e você precisa disso pra ontem.

h. Difícil acesso ao suporte técnico – Quando existem problemas ao contatar o suporte técnico, pode significar problemas na sua gestão. Sem suporte técnico rápido e atencioso fica difícil treinar sua equipe corretamente, resolver possíveis problemas do dia-a-dia e também tirar dúvidas. Dê prioridade para empresas que prezam por um bom suporte técnico e se preocupam em evoluir o sistema de acordo com a evolução da sua empresa.

i. Alto custo de manutenção – Se a cada manutenção você percebe que sua investida está causando muitos mais gastos do que economia, a decisão de manter o sistema pode comprometer a estratégia da corporação. Pesquise sempre. Fazer orçamentos com outros desenvolvedores ajudará a comparar os seus gastos e confirmar se vale a pena trocar o software de gestão.

É hora de troca o Sistema de Gestão? Veja os próximos passos. Pronto ! Você avaliou o seu sistema atual, viu os benefícios que a atualização para um novo software vai trazer e agora é o momento de, efetivamente, realizar a troca.

LEIA TAMBÉM: Software de gestão para posto de combustível: quais as vantagens?

Saber o que deve ser melhorado em cada área – Converse com a sua equipe e busque entender quais funcionalidades eles mais valorizam e quais gostariam de ver acrescentadas ao software. Faça um mapeamento de seus procedimentos e entenda como a informação circula de área para área, garantindo que, no novo sistema, esse fluxo ocorra sem interrupções e sem perda de dados.

Busque informações do mercado sobre o novo fornecedor – Busque um parceiro que entenda do seu negócio, e que antes de apresentar uma proposta comercial, faça um diagnóstico completo da gestão da sua empresa, tentando identificar os principais gargalos da sua operação e do seu processo de tomada de decisão. Também verifique a reputação e ligue para alguns clientes que tem utilizam o sistema.

Não compre só o sistema de gestão, mas o treinamento e consultoria – Invista constantemente em informação e em treinamento para os funcionários que utilizam a ferramenta para evitar que ela se torne obsoleta. Por isso, para que seus funcionários realmente se engajem — e utilizem — o software, é preciso exigir que seu novo fornecedor ofereça não só o suporte da solução, mas também o treinamento necessário para uso completo da ferramenta.

Conclusão – Mudar seu sistema pode exigir muito esforço e custos, mas, se sua empresa enfrenta algumas das situações listadas nos capítulos anteriores, sem dúvidas, isso será compensado pelo aumento na eficiência, na qualidade dos serviços e na geração de receita para você e valor para seus clientes.

Direto do fabricante

Calibrador digital para o seu posto

Faça a cotação do Calibrador Digital de Pneus PNT 5

Modelo indicado para postos de combustíveis, com operação rápida, segura e precisa.

Digital Fácil operação Direto do fabricante

Consulte as condições para equipar o seu posto.

Cotar calibrador PNT 5 →

Acesse a página do produto.

Automação de abastecimento

Diesel em alta? Controle seus custos com combustíveis.

Automatize o abastecimento interno, acompanhe dados em tempo real e identifique perdas na sua operação.

Controle em tempo real Redução de perdas Gestão por veículo

Descubra como automatizar a gestão de combustível da sua empresa.

Conheça a CTA Smart →

Fale com um especialista da CTA.

Controle e automação

Estacionamento que gera resultado

Transforme o fluxo do posto em receita recorrente

Automatize o estacionamento, organize o acesso de veículos e aproveite melhor cada oportunidade do seu pátio.

Controle de acesso Gestão do fluxo Integração operacional

Conheça as soluções para estacionamentos de postos.

Conheça a Sanvitron →

Acesse o site do anunciante.