Vamos falar um pouco sobre a importância de calcular as Margens Bruta e Líquida do seu posto.
Seja qual for o segmento de atuação (Indústria, Comércio ou Serviços) é muito comum o empresário se deixar iludir apenas pelo volume de vendas, ou seja, pelo faturamento bruto, sem dar a devida atenção aos custos e as despesas envolvidas, mesmo sabendo que eles existem.
O problema é que muitas vezes os custos e as despesas superam as receitas, e aí começa o drama do revendedor.
Passei 30 anos de minha vida profissional dentro de um Banco, na cidade de São Paulo, sendo 20 anos como Gerente. Nesse tempo tive a oportunidade de conhecer e de vivenciar o dia a dia do financeiro de muitos postos de combustível, o que me proporcionou conhecer muitos donos de postos, com os quais fiz grandes e bons negócios, bem como aprendi muito sobre esse mundo gigante que é o mundo da revenda de combustível.
Aprendi, por exemplo, que as margens de lucro de um posto quando comparadas com empresas de outros segmentos são bem inferiores, por isso exige uma gestão financeira fina e cuidadosa, caso contrário a margem de lucro que já é baixa, desaparece.
Vamos imaginar um posto de nome Fictício, cujo proprietário foca apenas a revenda de combustível, e não tem interesse por loja de conveniência nem pela venda de óleo e afins.
Mensalmente o posto Fictício vende em média 320.000 litros a um preço médio de R$ 4,97 portanto, atinge uma Receita bruta apenas com combustível de R$ 1.591.680,00, aproximadamente.
Margem bruta
No exemplo acima, considerando uma margem média de R$ 0,30 por litro vendido, a receita bruta do Posto Fictício seria de R$ 96.000,00.
Podemos observar que a Margem Bruta* de 6,03% até que seria uma boa margem se fosse a Margem Líquida, o problema é que desse valor de R$ 96.000,00 ainda temos que deduzir uma série de despesas, inclusive as operacionais, caso contrário o posto não funciona.
*Margem bruta = (R$ 96.000/R$ 1.591.680) x 100 = 6,03
Vamos considerar também que a parte operacional de negociação e controle de preço de compra e preço de venda estão ocorrendo em conformidade com a média da região e concorrência, portanto, é a partir do cálculo da Margem Bruta que se deve iniciar o trabalho de gestão financeira, cuidando dos detalhes, de cada conta, linha por linha, da conta de luz até as retiradas dos sócios, caso contrário são grandes as chances de as despesas totais serem maiores que o lucro bruto, e muitas vezes os sócios não têm essa visão exata, pois recebem apenas informações superficiais baseadas apenas pelo cálculo da Margem Bruta (-) as principais despesas fixas.
A principal armadilha está nas pequenas despesas, aquelas que muitas vezes nem são anotadas nem lançadas no sistema, mas quando somadas impactam diretamente no resultado líquido do posto.
Para evitar cair nessa armadilha, é necessário fazer um acompanhamento diário e mensal, linha por linha, despesa por despesa e comparar com o mês anterior, a fim de identificar alguma distorção de valores entre um mês e outro.
Margem líquida
Após analisar cuidadosamente todas as despesas daquele mês, incluindo os encargos sobre a folha de pagamento e impostos, chegaremos à margem líquida da operação.
O cálculo da Margem líquida é fundamental para qualquer empresa, pois é essa margem que vai mostrar a saúde financeira da empresa e a situação real do caixa do posto naquele momento, permitindo aos sócios fazerem planejamento futuro, seja de reforma do posto, aquisição de mais uma unidade, pagar fornecedores à vista para aproveitar descontos, ou até mesmo aumentar o patrimônio pessoal com a distribuição de lucros, mas com os pés no chão.
Voltando ao caso do nosso posto Fictício, vamos imaginar que a soma de todas as despesas fixas e variáveis no mesmo período de apuração da margem bruta totalizou R$ 70.000,00, sem a retirada pelos sócios. Portanto:
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(+) Lucro bruto: R$ 96.000,00
(-) Despesas totais: R$ 70.000,00
(-) Lucro líquido: R$ 26.000,00 ? Margem líquida*: 1,63%
*Margem líquida = (R$ 26.000/R$ 1.591.680) x 100 = 1,63
Podemos observar que no exemplo acima calculamos a margem líquida sem considerar a retirada dos sócios. Claro que se fizermos esse cálculo deduzindo a retirada dos sócios, a margem líquida será mais baixa, a diferença é que será uma margem mais real, pois o saldo em conta será o resultado líquido.
Sugiro que no primeiro mês de acompanhamento a margem líquida seja calculada conforme o exemplo acima, sem deduzir as retiradas dos sócios, pois só assim será possível ver a situação real da empresa, e só a partir daí estipular o valor dessa retirada, ou seja, estipular o valor do pró-labore.
Espero, sinceramente, que as informações acima sejam úteis e façam sentido para sua gestão financeira.
Forte abraço a todos os amigos donos de postos, gestores e administradores que acompanham as publicações e novidades do site Brasil Postos.
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