Cinco Ações que Podem Ajustar seu Capital de Giro em 30 dias

Capital de Giro em Posto de combustível é equiparado ao cilindro de oxigênio de um mergulhador, se acabar você está quase morto.

E faz total sentido, pois um posto sem capital para girar a operação é o mesmo que um mergulhador ficar sem oxigênio no fundo do mar. Somente com muita sorte e ações sob medidas e calculadas poderão salvá-los. Nesse artigo vou apresentar cinco ações para ajustar rapidamente o capital de giro.

Identificar o Valor e Necessidade do Capital de Giro no Posto

A principal frase que representa a gestão dentro de um posto de combustível ou qualquer outra empresa é: “se não se pode medir, não se pode gerenciar”. A frase mais perfeita para assombrar os proprietários de posto de combustíveis.

É comum conversar com alguns empresários que declaram não saber ao certo a necessidade ou qual o capital de giro necessário para operar o posto no mês.

A primeira ação para colocar em prática o plano de ação de 30 dias, requer como primeiro ato a identificação do valor necessário para compor um capital de giro que proporcione tranquilidade no dia a dia.

Verifique os prazos de compra e recebimento e calcule esse giro necessário, você pode estar com dinheiro parado (excedente ao capital) ou identificar a falta que tem proporcionado desencaixe do fluxo de caixa no dia a dia.

Revisar o Processo de Precificação

Muito comum o empresário vender muito durante o mês, porém ao final do período ou não tem lucro para retirar ou ainda falta recursos para manter o giro do posto de maneira consistente.

O fato é que o processo de precificação pode interferir relevantemente essa margem de valores que sustentam o capital de giro.

O efeito é claro na situação da redução de preço no combustível. Quanto menor o preço, menor a “margem”, aí vem a ilusão que está vendendo mais e terá mais lucro, porém não analisa que o preço está comprometendo o resultado do posto e como efeito colateral, exige-se ainda mais “recursos” para comprar produtos aumentando a necessidade de capital de giro.

A segunda ação é revisar o processo de precificação. Levantar as despesas fixas e margem de contribuição prevista para o mês é fundamental.

Procure trabalhar na qualidade da venda e não na quantidade, pois você pode estar criando problemas próprios com capital de giro.

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Identificar Possíveis Despesas Desnecessárias

Uma grande parcela de empresários dos postos não controla suas despesas, passando ano a ano com as mesmas despesas consideradas padrões, porém essas despesas podem estar comprometendo a margem de contribuição.

Esse aspecto poderá ser mantido por longo tempo, sendo apenas identificado no início dos problemas financeiros, e nesse caso, como já se diz o ditado: “Inês é Morta”

Terceira ação e desafio é identificar despesas desnecessárias que o posto não depende da contratação das mesmas para manter suas atividades.

Desencalhar Produtos sem Movimentação e Evitar Desperdícios

Quanto capital empregado pode existir no posto? Já vi de tudo nessa estrada, produtos, filtros, materiais fora de linha e até diesel em tanques parados a meses. Evitar desperdícios é um grande componente para manter o giro do posto saudável.

Não desembolsar antecipadamente produtos que não geram expectativa de rápidas saídas, ou seja, que não tenham liquidez, podem comprometer o capital e faltar na hora de comprar o combustível.

Portanto, a quarta ação é comprar apenas o necessário para um período de curto prazo e paralelamente, levantar capital com a venda dos produtos encalhados, seja para clientes ou lojas ou oficinas que pode aproveitar os componentes e assim desencalhar boa parte do seu estoque, monetizando a operação e recuperando folego no capital disponível.

Plano de Retirada de Lucros e Pró Labore – E por fim, o mais temeroso ato existente nas finanças dos postos, que é a retirada dos sócios, muitas vezes maior que o permitido pela capacidade financeira naquele momento.

Melhorando a prática de retirada e tendo consciência, acredito que em até três meses seja possível você recuperar razoavelmente o poder aquisitivo do capital do posto. Chega a ser assustador situações que já presenciei na gestão financeira de alguns postos.

Nesse passo, a ação é identificar a real necessidade de retirada e reduzir ao máximo a prática da mesma, mantendo a integridade do capital de giro e você se educando financeiramente.

Esses são os TOP 5 Passos e ações para rapidamente restabelecer o capital de giro, faça um teste você mesmo e apure esse resultado. Depois de 30 dias aplicando, nos conta qual foi o resultado. A propósito, se mesmo assim você ainda tiver dificuldades em colocar o capital de giro em dia. Recomendo fortemente você participar do curso online: Gestão Financeira em Posto de Combustível.

Até breve.