Os varejistas precisam dedicar, mais do que nunca, tempo e recursos para administrar o dinheiro – que vem se tornando cada vez mais caro para seus negócios. Cuidar dos processos de caixa ocupa o pessoal da loja antes do início das atividades diárias, durante o dia e após o horário de funcionamento, com tarefas como a preparação do caixa, troco e conciliação. Essa dedicação de tempo e recursos humanos prejudica os varejistas por diversas razões, desde o custo dos erros de contagem de caixa até o risco de roubo interno e maior vulnerabilidade à assaltos na loja. Operar um processo de manuseio de dinheiro completamente manual, na frente de caixa e no back office, é a opção menos eficiente e de maior risco para os varejistas. Neste artigo, vamos listar 8 desvantagens da gestão manual de dinheiro.
8 Desvantagens da gestão manual de dinheiro
- O risco de surgirem diferenças em dinheiro é alto
- Contagem e reconciliação de valores são caras em termos de tempo e recursos
- Erros de contagem são difíceis e caros de rastrear
- Existe um alto nível de envolvimento pessoal e gerencial nos processos de caixa
- O risco de fraudes e furtos internos é alto
- O risco de assalto na loja se torna mais alto
- Os gestores não têm uma visão geral online dos níveis de caixa na loja ou nas diversas lojas da rede
- O planejamento da coleta pelas empresas de transporte de valores se torna mais difícil
Como alcançar a eficiência de gerenciamento de caixa?
Existem vários tipos de custos para os varejistas quando o assunto é o processamento de dinheiro, mas com a ajuda de estratégias específicas, estes custos podem ser reduzidos.
O uso de tecnologia para gestão de numerário, por exemplo, reduz o tempo gasto com o manuseio do dinheiro, diminui o número de procedimentos relacionados ao numerário e limita o número de pessoas envolvidas nos processos de caixa. Tudo isso auxilia não só na redução de tempo para efetuar atividades de gestão de numerário, como traz mais segurança e controle sobre o dinheiro recebido.
Além dos benefícios mais óbvios como os relacionados à segurança, as vantagens da automatização da gestão de numerário incluem a eliminação de diferenças de caixa, a reconciliação automática e a reorientação de recursos em atividades mais voltadas para o atendimento ao cliente e operação das lojas. A tecnologia de gestão de numerário pode transformar o dia a dia de uma loja de varejo.
Assista ao vídeo em que apresentamos nossa solução:
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