Planejamento de frota para 2027: como organizar o controle do abastecimento antes do fim do ano

Conteúdo de Parceiro · ctasmart

Com a chegada de novembro, a maioria das empresas com frota própria começaram a revisar os custos do ano e definir o planejamento para 2027. Como o combustível representa uma das maiores fatias do orçamento operacional, olhar para a eficiência do controle dos abastecimentos é um passo importante para quem quer reduzir gastos no próximo ano.

Para começar 2027 com dados confiáveis e sem perdas na operação, vale olhar para os 3 problemas mais comuns na rotina de abastecimento manual e entender como a automação corrige cada um deles.

1. Diferenças no fechamento de estoque

Quem controla o tanque por meio de planilhas quase sempre encontra diferenças entre o saldo anotado na prancheta e o volume disponível no tanque no fim do mês. Sem um registro automático na bomba, é difícil identificar se o erro foi de anotação, falha na entrega do fornecedor ou uso não autorizado.

Ao automatizar esse processo, a aferição do estoque passa a ser acompanhada diariamente pelo sistema. Isso permite não só eliminar as diferenças de fechamento, mas também planejar melhor o momento de solicitar novas compras de combustível com base no volume do tanque.

2. Falta de segurança na liberação da bomba

Muitas garagens ainda utilizam cadeados para trancar a bomba de combustível quando o responsável pelo pátio não está por perto. No dia a dia, essa prática acaba não funcionando: a chave passa por várias mãos, pode ser perdida e não impede que um veículo seja abastecido fora do padrão ou sem necessidade.

Com controladores instalados direto na bomba, como o CTA Pedestal, o cadeado deixa de existir. A bomba permanece bloqueada e só libera o abastecimento quando o motorista e o veículo são identificados por cartão ou chaveiro RFID. O próprio equipamento verifica se aquele caminhão tem autorização e limite disponível antes de liberar o combustível.

3. Tempo perdido pela equipe com digitação

Outro custo que muitas vezes passa despercebido no fechamento do ano é o tempo que a equipe administrativa gasta passando informações das fichas de papel para o computador. Além de tomar horas de trabalho toda semana, a digitação manual atrasa a análise do gestor: quando ele descobre que um caminhão teve aumento anormal no consumo, o mês já fechou.

Na operação automatizada com a ctasmart, assim que a bomba é desligada, os dados de litragem, horário, veículo, motorista e hodômetro sobem automaticamente para o Sistema Web. Mesmo em locais sem internet, o equipamento armazena as informações e atualiza o painel assim que o sinal retorna.

Organize a sua operação antes da virada do ano

No Sistema Web da ctasmart, o gestor acompanha o saldo do tanque, gerencia a média de consumo por veículo e emite mais de 20 tipos de relatórios sem depender de digitação.

Além disso, a plataforma conta com mais de 120 integrações para enviar os dados de abastecimento direto para os principais softwares de ERP e telemetria do mercado, gerando uma redução de até 20% nos gastos com combustível.

Novembro é o momento ideal para modernizar a estrutura do seu posto interno e já iniciar o próximo ano com toda a frota cadastrada e controlada. Para avaliar a sua estrutura de abastecimento e receber uma proposta personalizada, clique abaixo e fale com o time da ctasmart:

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